FONCTIONS DU SITE

Partie publique :

Les fonctions de cette partie sont accessibles par tout visiteur :

• Présenter le club, son histoire, ses activités tarifs, son école de Bridge, ...
• Visualiser le planning des tournois
• permettre l'inscription aux tournois si elle est possible ou obligatoire
• Visualiser le planning des formation
• Proposer une page de prise de contact (adresse, tel, mail, formulaire)

Partie privée (réservée aux adhérents) :

Les fonctions accessibles de cette partie nécessitent de se connecter avec son numéro de licence et un mot de passe. Elles dépendent des droits de l'adhérent qui peuvent être :

• Simple adhérent
• Arbitre, organisateur, responsable arbitre
• Formateur,  responsable formation
• Accueil et vente,  responsable accueil et vente
• Administrateur, rédacteurs
• ...

FONCTIONS DE LA PARTIE PRIVÉE

Fonctions accessibles à tout adhérent :

• Visualiser sa fiche personnelle ou il peut changer certains éléments
• Payer par Internet certains articles (licence, adhésion, inscription challenge annuel, ...)
• La relation avec son enseignant s'il est inscrit à un cours (forum, donnes à jouer, supports de cours, ...)
• Demander une réservation de salle pour une compétition par équipe (interclub, coupe de France, ...)
• Accéder à la bourse aux équipiers ( poser une demande, répondre à une demande)
• Visualiser la liste des ouvrages de la bibliothèque et en réserver
• Accéder à la liste des documents le concernant
• Visualiser les comptes-rendus de réunion qui peuvent le concerner

Fonctions accessibles aux arbitres :

• Visualiser le planning général, le planning des tournois, les tournois sans arbitre désigné, MON planning,
• S'inscrire  se désinscrire comme arbitre pour un tournoi,
• Confirmer son inscription (et sa présence) comme arbitre,
• Visualiser la liste des inscrits à un tournoi,
• Modifier ou supprimer une équipe d'un tournoi dont il est arbitre,
• Prévenir par mail les participants à un tournoi en cas de besoin (précisions, annulation, modification, ...),
• Prévenir par mail les fidèles de ce type de tournoi ou l'ensemble des adhérents (pour appel à inscription),
• Accéder aux comptes-rendus de réunions qui le concenrne.

Fonctions accessibles aux organisateurs :

Un organisateur est une personne qui aide l'arbitre, avant, pendant ou après le tournoi (par exemple dupliquer les donnes sur la machine)

• Visualiser le planning général, le planning des tournois, les tournois sans arbitre désigné, MON planning,
• S'inscrire et se désinscrire comme organisateur ,
• Confirmer son inscription (et sa présence) comme organisateur ,
• Visualiser la liste des inscrits à un tournoi,
• Prévenir par mail les participants à un tournoi en cas de besoin (précisions, annulation, modification, ...),
• Prévenir par mail les fidèles de ce type de tournoi ou l'ensemble des adhérents (pour appel à inscription),
• Accéder aux comptes-rendus de réunions qui le concenrne.

Fonctions accessibles au responsable arbitres :

En plus des fonctions d'arbitrage et d'organisateur, le responsable des arbitres peut :

• Programmer un tournoi
• Modifier toutes les données d'un tournoi
• Programmer le planning mensuel type
• Copier le planning type sur un mois en un seul clic
• Gérer les activités de type "tournoi" dans le fichier des activités,
• Rédiger et publier les comptes-rendus des réunions d'arbitres.

Fonctions accessibles aux enseignants :

• Visualiser le planning général, le planning des formations, parties libres, entraînements, MON planning,
• Visualiser la liste des inscrits à un type de cours,
• Prévenir par mail les participants à un cours en cas de besoin (précisions, annulation, modification, ...),
• Accéder aux comptes-rendus de réunions qui le concenrne,
• Gérer son espace personnel composé de 3 zones :
• Une zone de présentation générale
• Une zone de documents qu'il peut mettre à disposition de ses élèves
• Une zone de dossier de donnes qu'il programme et que l'élève peut jouer

Fonctions accessibles au responsable enseignants :

En plus des fonctions d'arbitrage et d'organisateur, le responsable des arbitres peut :

• Programmer un cours, un entraînement, une partie libre,
• Modifier toutes les données d'une séance,
• Programmer le planning hebdomadaire type
• Copier le planning type sur une semaine en un seul clic
• Gérer les activités de type "cours", "Entraînement", "Parties libres" dans le fichier des activités,
• Rédiger et publier les comptes-rendus des réunions d'enseignants.

Fonctions accessibles au accueillants :

• Vendre les articles du catalogue,
• Créer la fiche des nouveaux adhérents qui se présentent,
• Modifier les coordonnées des adhérents lors dune vente.

Fonctions accessibles au responsable accueillants  :

En plus des fonctions d'accueil, le responsable des accueillants peut :

• Gérer les fichiers liés à la vente (familles d'articles, articles, moyens de paiement, tickets et transactions)
• Envoyer à la FFB les créations, renouvellement de licence, et les déclarations de sympathisants
• Editer les bordereaux comptables,
• Exporter les données comptables au format CSV
• Planifier la semaine type de permanence pour les accueillants,
• Copier le planning type sur une semaine en un seul clic

Fonctions accessibles au administrateurs :

Il y a 2 type d'administration :

• L'administration du site, qui consiste principalement à gérer les droits des groupes et des pages,
• L'administration de la base de données qui consiste à en maintenir un bon fonctionnement

Ces fonctions sont décrites dans la documentation.

Fonctions accessibles au rédacteurs :

Comme chaque page du site est caractérisée (entre autres) par les groupes d'utilisateurs ayant le droit en lecture et/ou écriture, un rédacteur est une personne qui appartient à un groupe qui a le droit en écriture sur une ou plusieurs pages.

Il peut donc modifier le contenu des pages auxquelles il a accès en écriture.

Fonctions automatiques de communication :

Le site envoie automatiquement des messages ciblés

En programmant une fonction (de préférence dans la nuit), le site peut aussi envoyer des messages de rappel